Künstliche Intelligenz · Weiterbildung

KI-Recruiting-Manager

KI-Kompetenz Plus kombiniert mit KI-Recruiting: KI-gestützte Stellenanzeigen, Bewerberansprache, Matching und datenbasierte Auswahlprozesse.

100 % über Bildungsgutschein förderfähig Ideal für KMU
KI-Recruiting-Manager
100 %gefördertüber den Bildungsgutschein
Dauer39 Wochen in Teilzeit
Format100 % Remote
KursspracheDeutsch
Finanzierung100 % Bildungsgutschein

Kursbeschreibung

Worum es in diesem Kurs geht

Diese Weiterbildung verbindet breites KI-Grundlagenwissen mit der digitalen Personalgewinnung. Zunächst schafft das Modul KI-Kompetenz Plus die Basis: sicherer Umgang mit Sprachmodellen, Datenkompetenz und rechtskonformer KI-Einsatz. Darauf baut der Recruiting-Teil auf und zeigt, wie Künstliche Intelligenz den gesamten Recruitingprozess unterstützt.

Von der Erstellung zielgruppengerechter Stellenanzeigen über die aktive Bewerberansprache bis zum KI-gestützten Matching und der fairen Auswahl werden alle Phasen praxisnah trainiert. So entsteht eine zukunftssichere Qualifikation für HR, Personalabteilungen und die Personalgewinnung.

Schwerpunkte

Solides KI-Fundament — Das Basismodul KI-Kompetenz Plus macht Sie sicher im Umgang mit KI, Sprachmodellen wie ChatGPT, Datenkompetenz und dem verantwortungsvollen, rechtskonformen KI-Einsatz.
KI-gestützte Stellenanzeigen — Zielgruppengerechte Anzeigen mit KI erstellen, plattformgerecht veröffentlichen und Bewerber aktiv ansprechen.
Faires Matching & Auswahl — Bewerbungen strukturiert und KI-gestützt bewerten – mit Blick auf Fairness, Transparenz und den Umgang mit Bias.
Recruiting-Kampagnen — Digitale Recruiting-Kampagnen planen, mit KI-Tools umsetzen und anhand relevanter KPIs auswerten.

Praxisorientierung und Methodik: Anhand realistischer HR-Szenarien trainieren die Teilnehmenden die Erstellung von Anzeigen, die Ansprache von Kandidatinnen und Kandidaten sowie die strukturierte Bewertung von Bewerbungen mit KI.

Ergebnis: Nach dem Abschluss können die Teilnehmenden Recruitingprozesse KI-gestützt, effizient und fair gestalten. Sie kennen Chancen und Grenzen automatisierter Verfahren und stärken damit ihre Rolle in der modernen Personalarbeit.

Inhaltsplan

Der vollständige Kursplan

Öffnen Sie die Module für die Details – oder rufen Sie den vollständigen Kursplan auf und laden Sie ihn als PDF herunter.

1Modul 1: Einstieg & Orientierung
  • Sicherer Start in die digitale Lernumgebung: Lernplattform, Videokonferenzen (Zoom, Teams), Dateiablage, Kalender, Chat und Feedback-Funktionen richtig nutzen.
  • Digitale Grundlagen für den Arbeitsalltag: Dateiformate und Ordnerstrukturen, sicheres Speichern, Zusammenarbeit über Cloud und E-Mail sowie der Umgang mit Text-, Tabellen- und Präsentationsprogrammen.
  • Erster Einblick in Künstliche Intelligenz: Was KI ist (und was nicht), wo sie uns im Alltag längst begegnet – von Sprachassistenten bis Übersetzern – und ein praktischer Einstieg in ChatGPT mit ersten eigenen Prompts.
2Modul 2: KI im Alltag & Beruf
  • Die wichtigsten Begriffe verständlich erklärt: Was bedeuten KI, Machine Learning, Deep Learning und Algorithmen – und wie „lernen“ solche Systeme eigentlich aus Daten?
  • Konkrete Einsatzfelder: Wo KI im privaten Alltag (Navigation, Empfehlungen, Übersetzung) und im Beruf (E-Mail-Filter, Chatbots, digitale Abläufe) bereits wirkt – mit Beispielen aus Verwaltung, Marketing, Bildung und Pflege.
  • Chancen und Grenzen richtig einschätzen: Wo KI Arbeit erleichtert und Fehler vermeidet, wo Risiken wie Datenschutz oder Fehlentscheidungen liegen und wo menschliche Kompetenzen unverzichtbar bleiben.
3Modul 3: Sprachmodelle & Textarbeit mit KI
  • Wie Sprachmodelle funktionieren: Aufbau und Logik von ChatGPT, Claude und Gemini, was gute Prompts ausmacht und worin der Unterschied zu klassischen Suchmaschinen liegt.
  • Berufliche Texte per KI erstellen: E-Mails, Bewerbungen, Zusammenfassungen und Präsentationstexte – mit passender Tonalität, Zielgruppenansprache und wiederverwendbaren Vorlagen.
  • Qualität sichern: KI-Ergebnisse nach Struktur, Richtigkeit und Lesbarkeit bewerten, Schwächen gezielt korrigieren und Mensch und KI sinnvoll kombinieren („Co-Creation“).
  • Recht und Ethik: Datenschutz beim KI-Einsatz, Urheberrecht, Kennzeichnungspflichten für KI-Inhalte und ein kritischer, verantwortungsvoller Umgang mit den Ergebnissen.
4Modul 4: Daten verstehen & nutzen
  • Daten verstehen: Unterschiedliche Datenarten und -formate (Zahlen, Texte, CSV, Excel) sowie der Unterschied zwischen strukturierten und unstrukturierten Daten im Berufsalltag.
  • Mit Tabellen arbeiten: Grundlagen von Excel und Google Sheets – Sortieren, Filtern, einfache Formeln sowie Prozent- und Summenberechnungen für typische Aufgaben.
  • Daten sichtbar machen: Aussagekräftige Diagramme erstellen, Zahlen vergleichen und daraus klare Aussagen für Berichte, E-Mails oder Präsentationen ableiten.
  • Auswertung mit KI: Sprachmodelle nutzen, um Datensätze zu interpretieren, automatische Zusammenfassungen zu erstellen und Tabellen per Prompt auszuwerten.
5Modul 5: KI im digitalen Arbeitsalltag
  • Digitale Assistenten im Einsatz: Praktische Tools wie ChatGPT, DeepL und Notion AI für Textüberarbeitung, Übersetzungen, Zusammenfassungen, Protokolle und als Ideengeber – sauber eingebunden in E-Mail und Office.
  • Abläufe automatisieren: Mit Werkzeugen wie Zapier oder Make wiederkehrende Aufgaben (Benachrichtigungen, Datenübertragung, To-do-Listen) automatisieren und mit KI-Texten verbinden.
  • Praxistransfer: Realitätsnahe Aufgaben eigenständig lösen, passende Tools selbst auswählen und die eigenen Arbeitsabläufe für die spätere Wiederverwendung dokumentieren.
6Modul 6: Datenschutz & digitale Sicherheit
  • Datenschutz-Grundlagen: Die wichtigsten Regeln der DSGVO, der Schutz personenbezogener Daten und was beim Einsatz von KI-Tools wie ChatGPT konkret zu beachten ist.
  • Sicher im digitalen Raum: Starke Passwörter, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Verschlüsselung sowie das Erkennen von Phishing, Schadsoftware und gefälschten Websites.
  • Verantwortung & Ethik: Risiken automatisierter Entscheidungen (Fehler, Diskriminierung), der richtige Umgang mit KI-Falschinformationen und ethische Leitlinien wie Transparenz und Fairness.
7Modul 7: Ausblick & digitale Orientierung
  • Zukunft der Arbeit: Aktuelle Entwicklungen wie Automatisierung und digitale Assistenz, ihre Chancen und Herausforderungen sowie die neuen Kompetenzen, die dadurch gefragt sind.
  • Standortbestimmung: Rückblick auf die eigenen aufgebauten Fähigkeiten, ehrliche Selbstreflexion und die Entwicklung eines persönlichen Zielplans für die nächsten Schritte.
  • Transfer in den Beruf: Konkrete Umsetzungsplanung, Tipps zu digitaler Bewerbung, Portfolio und Online-Sichtbarkeit sowie eine Abschlusspräsentation der eigenen Kompetenzen.
8Modul 8: Digitales Recruiting & Einstieg in KI-Anwendungen
  • Recruiting im Wandel: Die Rolle des Recruiters heute, ein Überblick über die Recruitingphasen und die Logik von Jobportalen und Social Media.
  • KI in der Personalgewinnung: Was Text-KI, Chatbots und Matching-Systeme leisten, wo sie in HR eingesetzt werden und welche Chancen und Risiken (z. B. Bias) es gibt.
  • Erste Praxis: Übungen mit ChatGPT und ersten Prompts für Begrüßungstexte, E-Mail-Antworten oder Stellenauszüge.
9Modul 9: KI-gestützte Stellenanzeigen & Bewerberansprache
  • Zielgruppen & Personas: Candidate Personas entwickeln und Anzeigen in Sprache und Inhalt gezielt auf die Zielgruppe zuschneiden – inklusive Diversity und inklusiver Ansprache.
  • Stellenanzeigen mit KI: Moderne Anzeigen strukturiert aufbauen, mit passenden Prompts erstellen und manuelle mit KI-generierten Texten vergleichen und optimieren.
  • Veröffentlichen & sichtbar werden: Anzeigen plattformgerecht auf Jobportalen und Social Media ausspielen und mit SEO (Keywords, Überschriften) auffindbar machen.
  • Aktiv ansprechen: Grundlagen des Social Recruiting und der Direktansprache, KI-gestützte Ansprache-Vorlagen und ein Redaktionsplan für Kampagnen.
10Modul 10: Bewerberauswahl, Matching & KI-gestützte Analyse
  • Strukturiert auswählen: Kriterienbasierte Vorauswahl mit Bewertungsrastern, Muss- und Kann-Kriterien ableiten und Lebensläufe sowie Anschreiben systematisch bewerten.
  • Matching mit KI: Matching-Systeme und Bewerbermanagement kennenlernen und Lebenslaufdaten mit KI (z. B. ChatGPT) bewerten und vergleichen.
  • Faire Kommunikation: Zwischenbescheide, Einladungen und Absagen mit KI formulieren – individuell, wertschätzend und inklusiv.
  • Ethik & Fairness: Was algorithmischer Bias ist, wo seine Risiken liegen und welche Rolle der Mensch im Auswahlprozess behält.
11Modul 11: Kampagnenplanung, Performanceanalyse & Abschlussprojekt
  • Kampagne planen: Recruitingziel und Zielgruppe definieren, passende Kanäle und Formate wählen und einen konkreten Projektplan mit Aufgaben und Zeitrahmen erstellen.
  • Mit KI umsetzen: Anzeigen und Begleittexte mit ChatGPT erstellen, Visuals mit Canva oder Adobe Express gestalten und alles zeitlich steuern – z. B. eine Beispielkampagne für LinkedIn oder Instagram.
  • Erfolg messen: Wichtige Kennzahlen (Reichweite, Klickrate, Bewerberquote) verstehen, auswerten und daraus konkrete Verbesserungen ableiten.
  • Abschlussprojekt: Alle Bausteine zu einem vollständigen Recruiting-Projekt zusammenführen, dokumentieren und im Plenum präsentieren.
12Modul 12: Transfer, Professionalisierung & berufliche Perspektiven
  • Wissen sichern: Die zentralen Inhalte aller Module wiederholen und die wichtigsten Tools (ChatGPT, Canva, Trello) auf verschiedene Berufsfelder übertragen.
  • Kompetenzprofil: Die erworbenen fachlichen, technischen und methodischen Kompetenzen zusammenfassen und schriftlich – etwa für Bewerbungen – festhalten.
  • Transfer in den Beruf: Erkennen, welche Aufgaben man künftig übernehmen kann, wo sich KI-Recruiting im eigenen Umfeld nutzen lässt und wie man neue Tools im Team einführt.
  • Bewerbung & Zukunft: Bewerbungsunterlagen mit KI optimieren, sich professionell präsentieren und die nächsten beruflichen Schritte planen.

Ausbildungsform

So läuft die Weiterbildung ab

Bei dieser Weiterbildung wählen Sie flexibel zwischen zwei Lernmodellen – je nachdem, wie Sie am besten lernen.

Modell 1 – Begleitetes Lernen im Austausch: Rund zwei Drittel der Zeit (67 %) lernen Sie gemeinsam in Meetings direkt mit den Dozentinnen und Dozenten. Das übrige Drittel (33 %) nutzen Sie für die eigenständige Ausarbeitung und Vertiefung in selbstbestimmten Lerneinheiten. So verbinden Sie den direkten Austausch mit dem eigenen Anwenden.

Modell 2 – Vollständig selbstbestimmtes Lernen: Sie lernen zu 100 % frei eingeteilt anhand strukturierter Videoinhalte – in Ihrem eigenen Tempo und Rhythmus. Dabei können Sie jederzeit und dauerhaft Rücksprache mit den Dozentinnen und Dozenten halten, um Inhalte gemeinsam aufzuarbeiten und Fragen zu klären.

So haben Sie die Wahl zwischen dem direkten Lernen im Meeting (1-zu-1) und dem selbstbestimmten Lernen mit durchgängiger Dozentenunterstützung. Alle Kurse finden zu 100 % remote statt, sind ausschließlich in Teilzeit organisiert und werden vollständig auf Deutsch durchgeführt.

100 % Remote

Ortsunabhängige Teilnahme – ganz ohne Reise- und Ausfallzeiten.

Teilzeit

Berufsbegleitend in Teilzeit – ideal neben Beruf, Familie und Alltag.

Zertifikat

Abschließend erhält man ein zertifiziertes Zertifikat.

100 %

Finanziert über den Bildungsgutschein

  • Keine Kosten bei erfüllten Fördervoraussetzungen
  • Wir übernehmen die komplette Beantragung
  • Unverbindliche Prüfung Ihrer Förderfähigkeit
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Für den Mittelstand gemacht

Passt perfekt zu kleinen & mittleren Unternehmen

Diese Weiterbildung entwickelt Ihre Mitarbeitenden – und damit Ihr Unternehmen: als Hebel für neue Marktchancen und nachhaltiges Wachstum.

Mitarbeiter entwickeln

Zukunftskompetenzen aufbauen, Fachkräfte binden und motivieren.

Unternehmen stärken

Effizientere Prozesse und mehr Wettbewerbsfähigkeit im Markt.

Neue Märkte erschließen

Mit neuen Kompetenzen Angebote, Kanäle und Zielgruppen erschließen.

Wachstum sichern

Nachhaltiges Wachstumspotenzial durch moderne Arbeitsweisen.

Stimmen unserer Kunden

Was unsere Kunden sagen

Die Zusammenarbeit mit IBF war jederzeit sehr professionell und zuverlässig. Besonders hervorzuheben sind die schnelle Kommunikation, die kompetente Unterstützung sowie die lösungsorientierte Arbeitsweise. Anliegen wurden stets zeitnah bearbeitet und man hat sich jederzeit gut betreut gefühlt. Vielen Dank für die angenehme Zusammenarbeit – absolut empfehlenswert!

Ozan AladagDinlok Group GmbH

Wir haben mit dem IBF Institut rund um Nic Moradi und Steven Ulbricht sehr gute Erfahrungen gemacht. Die Zusammenarbeit war von Anfang an professionell, strukturiert und gleichzeitig sehr persönlich. Die beiden haben wirklich einen starken Job gemacht und uns aktiv dabei unterstützt, die passenden Lösungen für unsere Situation zu finden. Man merkt einfach, dass hier nicht nur verkauft wird, sondern dass echtes Interesse an nachhaltigen Ergebnissen besteht.

Bruno von SperlingFinanzen mit Konzept UG

Wir arbeiten mit dem IBF – Institut für Bildungs- & Fördermanagement bereits seit einiger Zeit zusammen und sind rundum zufrieden. Die Kommunikation ist schnell, unkompliziert und vor allem lösungsorientiert. Besonders positiv sind die Zuverlässigkeit und die Flexibilität bei individuellen Anforderungen. Wir können das Institut definitiv weiterempfehlen.

Boldizsár TóthTBR GmbH & Co. KG

Kompetente Betreuung der Planungsphase für unsere Weiterbildungsmaßnahme. Sehr sympathisch und lösungsorientiert, gute Erreichbarkeit – gerne wieder.

Andre HollexTemplex Personal & Service GmbH

Hervorragende Expertise und maximale Unterstützung! Besonders beeindruckt hat uns die komplette Übernahme der Bürokratie: Die Förderprozesse wurden schnell, reibungslos und für uns völlig stressfrei abgewickelt. Die Kommunikation war jederzeit – auch am Feiertag oder am Wochenende – transparent, schnell und sehr herzlich. Wir können das IBF von ganzem Herzen empfehlen.

Henriette FogorasiHefo GmbH & Co. KG

Wir können nur Danke sagen für die professionelle Betreuung und Unterstützung. Von uns 5 Sterne und Daumen hoch.

Andreas TanjsekSÜSS SECURITY GmbH

Sehr kompetente und schnelle Abwicklung!

Julian GatscherGatscher Media

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