Rechtliches
Stand: 3. Juli 2026
Für die rechtmäßige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zeichnet folgende Gesellschaft verantwortlich:
Moradi & Ulbricht GbR
Handelnd unter: „IBF – Institut für Bildungs & Fördermanagement“
Aschaffenburger Straße 111
63500 Seligenstadt
Deutschland
E-Mail: kontakt@bildungs-institut.com
Sie haben jederzeit die Option, sich mit Ihren datenschutzrechtlichen Anfragen, Auskunftsersuchen oder sonstigen Anliegen direkt über die oben genannte E-Mail-Adresse an uns zu wenden.
Die Erfassung sowie Verarbeitung personenbezogener Details auf unserer Webpräsenz erfolgt ausnahmslos unter Beachtung der DSGVO sowie aller geltenden länderspezifischen Bestimmungen zum Datenschutz. Ein datenschutzrechtlicher Vorgang wird ausschließlich dann initiiert, sofern eine gesetzliche Erlaubnisnorm dies gestattet oder Sie uns eine unmissverständliche Einwilligung erteilt haben. Das Prinzip der Datenminimierung gemäß Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO wird von uns in allen Prozessen konsequent gewahrt.
Um die von Ihnen übermittelten Informationen bestmöglich vor unbefugten Zugriffen Dritter zu schützen, nutzt diese Internetseite ein den aktuellen technologischen Standards entsprechendes Verschlüsselungsverfahren (SSL/TLS über HTTPS). Jede Datenübertragung, insbesondere innerhalb unserer digitalen Formulare, wird hierdurch effektiv abgesichert.
Die Bereitstellung und der Betrieb unserer Webpräsenz erfolgen über die Infrastruktur und Serverressourcen des Dienstleisters Hostinger. In unserem Auftrag erfasst und verarbeitet dieser Anbieter rein technische Protokolldaten, welche für die stabile, sichere und performante Anzeige der Webseite zwingend erforderlich sind. Hierzu gehören die IP-Adresse, der verwendete Browsertyp sowie der exakte Zeitpunkt des Aufrufs. Ein gesetzeskonformer Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO wurde mit dem Anbieter geschlossen.
Bei jedem Laden unserer Internetseite zeichnet das System automatisierte Server-Logfiles auf. Diese Datensätze dienen ausschließlich der Gewährleistung der technischen Systemsicherheit, der detaillierten Fehleranalyse sowie der effektiven Abwehr von Cyberangriffen. Eine Verknüpfung dieser Protokolle mit anderen Datenquellen oder eine Identifikation einzelner Personen findet nicht statt.
Sollten Sie per Formular oder digitalem Kommunikationsweg an uns herantreten, verarbeiten wir die von Ihnen eigenständig eingetragenen Informationen wie Ihren Namen, Kontaktdaten sowie unternehmensbezogene Angaben.
Anfragen zur Beratung: Die Datennutzung dient der ordnungsgemäßen Bearbeitung Ihres individuellen Anliegens oder der Einleitung vorvertraglicher Schritte nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Werbliche Kontaktaufnahme (Marketing-Opt-in): Liegt uns Ihre explizite Einwilligung vor, nutzen wir Ihre Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, um Sie über passende Angebote, Qualifizierungsmöglichkeiten und staatliche Förderprogramme zu informieren. Dies kann über die Kanäle E-Mail, Telefonanruf, SMS oder WhatsApp geschehen.
Widerrufsrecht: Die erteilte Werbeeinwilligung kann von Ihnen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft formlos per Nachricht an kontakt@bildungs-institut.com widerrufen werden.
Für die technische Umsetzung und fehlerfreie Durchleitung unserer Online-Formulare setzen wir den Dienst Web3Forms ein. Sobald Sie Eingaben in ein Kontaktfeld unserer Seite tätigen und dieses absenden, werden die Daten verschlüsselt über eine API-Schnittstelle an Web3Forms transferiert. Von dort aus erfolgt die direkte Weiterleitung an unser internes E-Mail-Postfach. Web3Forms fungiert hierbei als reiner technischer Vermittlungsdienst und speichert Ihre Nachrichteninhalte nicht dauerhaft. Die Rechtsgrundlage für diesen Prozess bildet entweder die Anbahnung eines Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Ihre freiwillige Zustimmung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Im Zuge unserer fachspezifischen Beratung analysieren wir Ihre betrieblichen Weiterbildungsbedarfe sowie die entsprechenden staatlichen Zuschussoptionen. Eine gezielte Übermittlung von relevanten Daten an externe Stellen, wie behördliche Institutionen oder Kooperations-Bildungsträger, wird erst nach Ihrer gesonderten und ausdrücklichen Autorisierung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO vorgenommen.
Auf unserer Startseite stellen wir einen Förderrechner bereit, mit dem Sie eine unverbindliche Ersteinschätzung möglicher Zuschüsse ermitteln können. Die Eingaben zu Unternehmensgröße, Bruttogehalt, Anzahl der Mitarbeiter und Dauer der Weiterbildung werden ausschließlich in Ihrem Browser verarbeitet und nicht an uns übermittelt, solange Sie das Formular nicht absenden.
Verarbeitete Daten: Senden Sie das Formular ab, um das Ergebnis anzuzeigen, übermitteln wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihr Unternehmen zusammen mit den von Ihnen eingegebenen Berechnungswerten und dem daraus ermittelten Richtwert. Die technische Zustellung erfolgt über Web3Forms (siehe Ziffer 7). Zur Zuordnung erzeugen wir eine Vorgangsnummer ohne Personenbezug.
Ihre Angaben werden zusätzlich an unsere eigene Automatisierungsumgebung (n8n) übermittelt, die auf einem Server in Frankfurt am Main, Deutschland, betrieben wird. Von dort werden die Daten in unser Kundenverwaltungssystem sowie in unseren internen Nachrichtenkanal übernommen.
Zweck: Wir verwenden diese Angaben, um Ihnen die Auswertung zukommen zu lassen, Ihre Anfrage zu bearbeiten und die Fördermöglichkeiten Ihres Unternehmens zu prüfen.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da sie der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin dient, sowie auf Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie vor dem Absenden über das Pflichtkästchen ausdrücklich erteilen.
Ausrichtung an Unternehmen: Der Förderrechner richtet sich ausschließlich an Unternehmen und deren Vertreter. Darauf weisen wir unmittelbar am Formular hin. Wir gehen davon aus, dass Sie die Angaben in Ihrer beruflichen Eigenschaft und für Ihr Unternehmen machen; die Angabe des Unternehmens ist Pflichtfeld.
Telefonische Kontaktaufnahme: Unmittelbar über der Absende-Schaltfläche weisen wir darauf hin, dass ein Fachberater Ihre Angaben prüft und sich telefonisch bei Ihnen meldet. Der Anruf ist damit angekündigter Bestandteil der von Ihnen angeforderten Auswertung und keine gesonderte Werbemaßnahme. Bei Anfragen aus dem unternehmerischen Bereich stützen wir uns auf die mutmaßliche Einwilligung nach § 7 Abs. 2 Nr. 1 UWG: Sie haben uns Ihre Rufnummer im Zusammenhang mit einer konkreten Förderanfrage selbst mitgeteilt, der Anruf betrifft ausschließlich dieses Anliegen und steht im sachlichen Zusammenhang mit Ihrem Geschäftsbetrieb. Datenschutzrechtlich stützt sich die Verarbeitung Ihrer Rufnummer auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie auf unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Dokumentation Ihrer Anfrage: Zum Nachweis speichern wir mit Ihrer Einsendung den Zeitpunkt des Absendens sowie die Fassung des oben genannten Hinweises, die Ihnen dabei angezeigt wurde. Damit ist nachvollziehbar, worüber Sie zum Zeitpunkt Ihrer Anfrage informiert waren.
Widerspruch gegen Anrufe: Sie können der telefonischen Kontaktaufnahme jederzeit widersprechen, formlos per Nachricht an kontakt@bildungs-institut.com oder direkt im Gespräch. Wir vermerken den Widerspruch und rufen Sie danach nicht erneut an. Die Bearbeitung Ihrer Anfrage bleibt davon unberührt.
Speicherdauer: Wir speichern die Angaben, solange sie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und einer sich daran anschließenden Beratung erforderlich sind. Kommt kein Vertragsverhältnis zustande, löschen wir sie spätestens nach Ablauf von sechs Monaten ab dem letzten Kontakt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Der Nachweis einer erteilten Werbeeinwilligung wird bis zu deren Widerruf und anschließend für die Dauer der gesetzlichen Verjährungsfristen aufbewahrt.
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft formlos per Nachricht an kontakt@bildungs-institut.com widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Der Widerruf der telefonischen Einwilligung berührt die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht.
Unsere Plattform greift auf technisch notwendige Cookies zurück, um die elementare Bedienbarkeit sowie die digitale Sicherheit zu gewährleisten. Diese funktionalen Elemente werden auf Basis unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt. Optionale Cookies zu Marketing- oder Analysezwecken aktivieren wir ausschließlich nach Ihrer aktiven Zustimmung via Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Zur rechtssicheren Steuerung und Dokumentation dieser Nutzerwünsche setzen wir das Consent-Management-Tool Cookiebot ein, welches von der Usercentrics A/S (Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark) betrieben wird. Cookiebot speichert Ihren gewählten Einwilligungsstatus DSGVO-konform auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Folgende Parameter werden hierbei erfasst:
Die Verarbeitung dieser Protokolldaten stützt sich rechtlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, da wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, den Nachweis über erteilte Nutzer-Einwilligungen lückenlos zu erbringen.
Zur strukturierten Pflege unserer Kundenbeziehungen sowie zur präzisen Steuerung unserer Marketingaktivitäten verwenden wir das CRM-System von HubSpot. Die Verarbeitung dient der zielgerichteten Koordination unserer Beratungsprozesse. Soweit hierbei Daten in die USA übermittelt werden, ist das Datenschutzniveau über die offiziellen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission im Sinne des Art. 46 DSGVO vertraglich abgesichert.
Zur Vereinfachung, Systematisierung und Automatisierung unserer täglichen Arbeitsabläufe greifen wir auf folgende spezialisierte Lösungen zurück:
Sofern im Rahmen dieser Dienste Datenverarbeitungen in Drittstaaten stattfinden, wird ein angemessenes Schutzniveau durch die Einbindung der Standardvertragsklauseln sichergestellt.
Zum Schutz unserer digitalen Eingabemasken vor automatisierten Angriffen und missbräuchlicher Spam-Nutzung behalten wir uns die Implementierung von Google reCAPTCHA vor. Zum aktuellen Zeitpunkt ist dieser Dienst auf unserer Plattform nicht aktiv geschaltet.
Nehmen Sie aktiv an unserem Empfehlungssystem teil, verarbeiten wir Ihre Identifikationsdaten, die hinterlegten Kontaktwege sowie Ihre Bankdaten. Diese Angaben sind zwingend erforderlich, um Ihnen den geschützten Portalzugang bereitzustellen, vermittelte Leads über Ihren personalisierten Tracking-Link zuzuordnen und die vertraglichen Provisionen rechtssicher abzurechnen.
Transparenzregelung für vermittelte Kontakte: Gelangt ein Neukunde über Ihre Empfehlung zu uns, werden diesem im Partnerportal transparente Meilensteine des Beratungsprozesses angezeigt. Dies ermöglicht es dem Empfehlungsgeber, den Anspruch auf die vereinbarte Prämie in Höhe von 500,00 Euro netto eigenständig zu überprüfen. Sichtbar sind ausschließlich Status-Schritte (z. B. Erstkontakt erfolgt, Beratung absolviert, Status als aktiver Kunde, finale Bewilligung des Gutscheins). Zu keinem Zeitpunkt werden inhaltliche Gesprächsdetails oder vertrauliche Daten der Beratung offengelegt.
Nachweisdokumentation von Einwilligungen: Zur Erfüllung unserer gesetzlichen Nachweispflichten speichern wir den exakten Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit) Ihrer dokumentierten Zustimmung zu den Geschäftsbedingungen sowie zu dieser Datenschutzerklärung. Diese Datensätze verbleiben fest mit dem Nutzerkonto verknüpft, um vertragliche Vereinbarungen abzusichern.
Rechtsgrundlagen der Partnertätigkeit: Die primäre Rechtsgrundlage bildet die Erfüllung des geschlossenen Kooperationsvertrags über das Partnerprogramm. Zudem besteht unsererseits ein berechtigtes Interesse an einer transparenten, nachvollziehbaren Abrechnungsmethode.
Als betroffene Person stehen Ihnen gegenüber unserem Unternehmen die folgenden gesetzlichen Rechte vollumfänglich zu:
Für die Ausübung dieser Rechte genügt eine kurze Nachricht an die Adresse kontakt@bildungs-institut.com. Darüber hinaus steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.
Kundenbezogene Daten werden von uns nur für den Zeitraum vorgehalten, der zur Erreichung des konkreten Zwecks (z. B. aktive Betreuung, bestehende Marketing-Einwilligung) zwingend nötig ist, oder sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten des Gesetzgebers eine längere Frist vorschreiben. Nach Zweckfortfall oder nach Eingang Ihres berechtigten Widerrufs werden diese Daten umgehend und unwiderruflich aus unseren Systemen gelöscht.