Komplexe IT · Weiterbildung

IT Projekt Management mit KI

IT-Projekte planen, agil steuern und erfolgreich abschließen – mit KI-Werkzeugen im gesamten Prozess. In 16 Wochen von den Grundlagen bis zum eigenen Capstone-Projekt.

100 % über Bildungsgutschein förderfähig Ideal für KMU
IT Projekt Management mit KI
100 %gefördertüber den Bildungsgutschein
Dauer16 Wochen in Vollzeit
Format100 % Remote
KursspracheEnglisch
VorkenntnisseKeine Vorkenntnisse erforderlich
Finanzierung100 % Bildungsgutschein

Kursbeschreibung

Worum es in diesem Kurs geht

Diese 16-wöchige Weiterbildung vermittelt das komplette Handwerk des modernen IT-Projektmanagements – und integriert Künstliche Intelligenz von Anfang an als Arbeitswerkzeug. Die Teilnehmenden lernen, Business-Anforderungen präzise zu erheben, Nutzerbedürfnisse strukturiert zu analysieren und Projekte professionell aufzusetzen: vom Project Charter über ein funktionales Jira-Board bis zum sprint-bereiten Backlog mit KI-gestützten Schätzungen.

In den agilen Wochen wird die Theorie lebendig: Sprints planen, Daily Standups und Retrospektiven moderieren, mit Entwicklerteams reibungslos zusammenarbeiten – und Projekte datengestützt durch Go-Live und sauberen Abschluss führen. Der zweite Teil steigert die Anforderungen: komplexe Roadmaps, systematisches Risikomanagement, agile Skalierung, Product Ownership und Prozessautomatisierung. Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.

Schwerpunkte

Projekte professionell aufsetzen — Anforderungsanalyse, Discovery und Problemkontext – dann Project Charter, Jira-Board und ein sprint-bereiter Backlog mit klaren Epics und Meilensteinen.
Agil arbeiten — Scrum und Kanban in der Praxis: Sprints planen, Standups und Retrospektiven moderieren, Fortschritt sichtbar machen und mit Entwicklerteams auf Augenhöhe arbeiten.
KI als Projektwerkzeug — KI-gestützte Schätzungen, ein simuliertes Projektteam aus AI-Personas und moderne KI-Tools für Planung, Workflows und datengestützte Entscheidungen.
Führung & Skalierung — Risikomanagement, agile Skalierung in großen Organisationen, die strategische Rolle des Product Owners und empathische, strukturierte Teamführung.

Besonders praxisnah ist der Übergang vom Gruppen- zum individuellen Capstone-Projekt: Die Teilnehmenden erstellen einen vollständigen Business Case samt Request for Proposal, konfigurieren mit KI-Unterstützung ein eigenes simuliertes Projektteam, führen einen realitätsnahen Kick-off durch und analysieren die Stakeholder-Landschaft per Power-Mapping – individuelle Verantwortung in einer maßgeschneiderten Projektsimulation.

Ergebnis: Zum Abschluss führen die Teilnehmenden ihr eigenes Projekt strukturiert zum Erfolg und verfeinern dabei ihre Leadership- und Monitoring-Kompetenzen – das Rüstzeug für den Einstieg ins IT-Projektmanagement.

Inhaltsplan

Der vollständige Kursplan

Öffnen Sie die Module für die Details – oder rufen Sie den vollständigen Kursplan auf und laden Sie ihn als PDF herunter.

1Phase 1: Willkommen & Setup
  • Ankommen und Vernetzen in der Lerngruppe, gemeinsame Erwartungen über das Bootcamp-Manifest abstimmen.
  • Die wichtigsten Werkzeuge einrichten: Notion und Miro konfigurieren, den eigenen Workspace erstellen.
  • Team-Normen festlegen – die Basis für strukturiertes, kollaboratives Arbeiten im gesamten Programm.
2Phase 2: Anforderungsanalyse, Discovery & Problemkontext
  • Business-Anforderungen präzise erheben und Nutzerbedürfnisse strukturiert analysieren.
  • Den technologischen und organisatorischen Kontext des Projekts verstehen.
  • Sicherstellen, dass die Lösung echten Mehrwert stiftet und auf die Problemstellung der Stakeholder einzahlt.
3Phase 3: Projektplanung
  • Die High-Level-Vision in die Umsetzung übertragen: vom Project Charter zum funktionalen Jira-Board.
  • Miro-Templates für die gemeinsame Strategieentwicklung nutzen.
  • KI-gestützte Schätzungen einsetzen – für einen sprint-bereiten Backlog mit klaren Epics und Meilensteinen.
4Phase 4: Agile Weeks – Sprints, Scrum & Entwickler-Kollaboration
  • Scrum und Kanban praktisch umsetzen: Sprints planen, Daily Standups und Retrospektiven moderieren.
  • Den Fortschritt im Team sichtbar machen.
  • Reibungslos mit Software-Entwicklerteams zusammenarbeiten: technische Anforderungen übersetzen und Barrieren abbauen.
5Phase 5: Monitoring, Go-Live & Projektabschluss
  • Laufende IT-Projekte datengestützt überwachen und Teams sicher steuern.
  • Das Produkt durch den gesamten Go-Live- und Release-Prozess begleiten.
  • Sauberer Projektabschluss: Retrospektiven auswerten, Learnings dokumentieren, Projekterfolg formal an Stakeholder übergeben.
6Phase 6: Projektvision, Strategie & KI-Teamaufbau
  • Der Übergang zum individuellen Capstone-Projekt: Business Case und professioneller Request for Proposal.
  • Mit KI-Unterstützung ein eigenes simuliertes Projektteam aus AI-Personas entwerfen und einen realitätsnahen Kick-off durchführen.
  • Power-Mapping einer komplexen Stakeholder-Landschaft.
7Phase 7: Erweiterte Projektplanung, Risikomanagement & AI Deep Dive
  • Komplexe Roadmaps entwerfen und Projektrisiken systematisch identifizieren, bewerten und minimieren.
  • Moderne KI-Tools gezielt in die Projektplanung integrieren.
  • Workflows optimieren und datengestützte Entscheidungen treffen.
8Phase 8: Agile Skalierung, Product Ownership & Automatisierung
  • Wie Agilität in großen Organisationen skaliert wird.
  • Die strategische Rolle des Product Owners an der Schnittstelle zwischen Business und Entwicklung.
  • Administrative Hürden durch intelligente Prozessautomatisierung abbauen und Teams strukturiert führen.
9Phase 9: Fortgeschrittene Führungskompetenz & Projektabschluss
  • Leadership- und Monitoring-Kompetenzen für die finale Projektphase verfeinern.
  • Das Abschlussprojekt zu einem erfolgreichen, strukturierten Ende führen.
  • Die eigene Arbeitsweise als Fachkraft im IT-Projektmanagement festigen.

Ausbildungsform

So läuft die Weiterbildung ab

Diese Weiterbildung findet als Live-Unterricht in Vollzeit statt: montags bis freitags von 09:00 bis 18:30 Uhr, zu 100 % remote und in kleinen Gruppen. Die Inhalte werden in Echtzeit gemeinsam mit den Dozentinnen und Dozenten erarbeitet – erst im Gruppenprojekt, dann im eigenen Capstone-Projekt.

Die Unterrichtssprache ist Englisch. Vorkenntnisse sind nicht erforderlich – der Kurs beginnt bei den Grundlagen.

100 % Remote

Ortsunabhängige Teilnahme – ganz ohne Reise- und Ausfallzeiten.

Vollzeit

In Vollzeit mit festen Kurszeiten – kompakt und fokussiert zum Abschluss.

Zertifikat

Abschließend erhält man ein zertifiziertes Zertifikat.

100 %

Finanziert über den Bildungsgutschein

  • Keine Kosten bei erfüllten Fördervoraussetzungen
  • Wir übernehmen die komplette Beantragung
  • Unverbindliche Prüfung Ihrer Förderfähigkeit
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Für den Mittelstand gemacht

Passt perfekt zu kleinen & mittleren Unternehmen

Diese Weiterbildung entwickelt Ihre Mitarbeitenden – und damit Ihr Unternehmen: als Hebel für neue Marktchancen und nachhaltiges Wachstum.

Mitarbeiter entwickeln

Zukunftskompetenzen aufbauen, Fachkräfte binden und motivieren.

Unternehmen stärken

Effizientere Prozesse und mehr Wettbewerbsfähigkeit im Markt.

Neue Märkte erschließen

Mit neuen Kompetenzen Angebote, Kanäle und Zielgruppen erschließen.

Wachstum sichern

Nachhaltiges Wachstumspotenzial durch moderne Arbeitsweisen.

Stimmen unserer Kunden

Was unsere Kunden sagen

Die Zusammenarbeit mit IBF war jederzeit sehr professionell und zuverlässig. Besonders hervorzuheben sind die schnelle Kommunikation, die kompetente Unterstützung sowie die lösungsorientierte Arbeitsweise. Anliegen wurden stets zeitnah bearbeitet und man hat sich jederzeit gut betreut gefühlt. Vielen Dank für die angenehme Zusammenarbeit – absolut empfehlenswert!

Ozan AladagDinlok Group GmbH

Wir haben mit dem IBF Institut rund um Nic Moradi und Steven Ulbricht sehr gute Erfahrungen gemacht. Die Zusammenarbeit war von Anfang an professionell, strukturiert und gleichzeitig sehr persönlich. Die beiden haben wirklich einen starken Job gemacht und uns aktiv dabei unterstützt, die passenden Lösungen für unsere Situation zu finden. Man merkt einfach, dass hier nicht nur verkauft wird, sondern dass echtes Interesse an nachhaltigen Ergebnissen besteht.

Bruno von SperlingFinanzen mit Konzept UG

Wir arbeiten mit dem IBF – Institut für Bildungs- & Fördermanagement bereits seit einiger Zeit zusammen und sind rundum zufrieden. Die Kommunikation ist schnell, unkompliziert und vor allem lösungsorientiert. Besonders positiv sind die Zuverlässigkeit und die Flexibilität bei individuellen Anforderungen. Wir können das Institut definitiv weiterempfehlen.

Boldizsár TóthTBR GmbH & Co. KG

Kompetente Betreuung der Planungsphase für unsere Weiterbildungsmaßnahme. Sehr sympathisch und lösungsorientiert, gute Erreichbarkeit – gerne wieder.

Andre HollexTemplex Personal & Service GmbH

Hervorragende Expertise und maximale Unterstützung! Besonders beeindruckt hat uns die komplette Übernahme der Bürokratie: Die Förderprozesse wurden schnell, reibungslos und für uns völlig stressfrei abgewickelt. Die Kommunikation war jederzeit – auch am Feiertag oder am Wochenende – transparent, schnell und sehr herzlich. Wir können das IBF von ganzem Herzen empfehlen.

Henriette FogorasiHefo GmbH & Co. KG

Wir können nur Danke sagen für die professionelle Betreuung und Unterstützung. Von uns 5 Sterne und Daumen hoch.

Andreas TanjsekSÜSS SECURITY GmbH

Sehr kompetente und schnelle Abwicklung!

Julian GatscherGatscher Media

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